
Secrétaire
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recrutons pour notre client, entreprise implantée sur le bassin cannois spécialisée en Génie Climatique. L'entreprise compte une cinquantaine de collaborateurs divisés entre les pôles maintenance et travaux, et travaille auprès d'une clientèle de particuliers, du marché de luxe, et d'une clientèle professionnelle de syndic de copropriétés et agences immobilières.
Descriptif du Poste :
Contexte : Création de poste pour participer aux tâches de secrétariat classique dans un environnement de travail stimulant et convivial.
Votre équipe : Vous travaillez en binôme avec une assistante de direction et en collaboration directe avec les techniciens de l'entreprise.
Vos missions :
- Tenue du standard téléphonique, Accueil, Courriers, Mails,
- Prise de rendez-vous et planification des interventions de dépannages et des visites d'entretien,
- Rédaction des fiches d'interventions,
- Etablissement des devis et de la facturation,
- Relance de règlements et de devis sans suite,
- Préparation, suivi et actualisation des contrats d'entretien,
- Classement archivage,
- Attitude commerciale pour faire connaître aux clients les services de l'entreprise.
Les + du poste :
- L'entreprise[...]